Gestión de la Morosidad

 

En el 2022 dimos un gran paso, con la convocatoria de asamblea para el día 3 de noviembre, donde los puntos de interés estaban enfocados en aprobar el inicio de los procesos judiciales para el cobro a los propietarios deudores. Y con la amplia participación de 51 propietarios quedó aprobado el inicio del proceso.

Puedes encontrar el acta de la asamblea aquí.

Desde el mes de noviembre hasta el 26 de enero del 2023, se han realizado varias gestiones por medio del abogado asignado para interponer los recursos judiciales, que han requerido recursos que debemos financiar hasta que se concrete el cobro de las deudas demandadas, por tal motivo en la última asamblea ordinaria se solicitaron los recursos necesarios para continuar con las gestiones del proceso judicial.

Puedes encontrar el acta de la asamblea ordinaria del 26 de enero aquí.

Por lo que en febrero y marzo debemos aportar una cuota especial para el cobro de los morosos de 20,00 USD$ cada una, rembolsables al concretar el cobro de las deudas demandadas.

Memoria y Cuenta de la Gestión del 2022

Durante la asamblea ordinaria del 26 de enero de 2023 en el punto de discusión número 4, Memoria y cuenta gestión Junta de Propietarios diciembre 2021 - enero 2023, se comentaron los avances más importante del año 2022, que estaban a la vista y que se observa el cambio en las áreas comunes. Se informó que se enviaría el documento al correo electrónico de los propietarios para que pueda ser detallado.

Puede encontrar el documento de la memoria y cuenta de la gestión del año 2022 aquí.

Imagen compartida el año pasado en el mes de marzo, hoy podemos decir que hemos avanzado mucho, gracias al aporte de la mayoría y continuaremos en el proceso de recuperación de espacios y activos.

Avances en relación a los Gatos

El 7 de octubre tuvimos la visita del sub director del Instituto Municipal de Protección Animal (IMPA), en el parque de nuestro conjunto residencial, donde se informó sobre la ordenanza municipal sobre el control de animales en las comunidades, sobre las responsabilidades de los vecinos hacia los animales, en especial la de los 4 vecinos identificados como alimentadores y las sanciones que tiene la nueva ordenanza tanto para la comunidad como para los alimentadores. En esa reunión se llegó a varios acuerdos:

Los alimentadores tienen responsabilidades sobre los gatos que alimentan, como identificar a todos los gatos con fotografía y nombre, para establecer donde hacen sus necesidades y que los alimentadores hagan la limpieza de esas áreas.

Se acordó que se colocarán cajas de arena en zonas especificas para que los gatos no hagan sus necesidades en cualquier parte y no se realizarán traslocaciones de animales.

Se acordó esterilizar a la manada completa, la jornada de esterilización se realizará en el conjunto residencial por los veterinarios del IMPA con un costo aproximado de 5 USD$ por cada gato, aproximadamente en 3 semanas un mes.

Los gatos que nazcan durante el periodo de la reunión y la jornada de esterilización, serán dados en adopción a través del IMPA y serán esterilizados al cumplir el tiempo necesario.

Se compraron los insumos necesarios y se hicieron todos los arreglos para preparar el área para las intervenciones y el post operatorio, con el apoyo y dedicación de nuestra vecina Maribel Romero de la casa 61. La jornada de esterilización se comenzó el día 2 de noviembre con la instalación de las jaulas para la captura de los animales y el día 3 de noviembre se realizó la intervención quirúrgica a 17 gatos, sin inconvenientes, de un total de 20 gatos y 3 gatos que están pendientes de su esterilización. 

Resumen de Asamblea del 9 agosto de 2022

• Presentación1 utilizada en la asamblea: ver aquí
• Presentación2 utilizada en la asamblea, con la información del punto 6, Breve reseña de la gestión administrativa y financiera desde diciembre 2021 a junio 2022: ver aquí

¡¡Adios Julio!!

 

Se fue Julio y con él se terminan los trabajos de reparación de herrería que se comenzaron en todo nuestro conjunto residencial.

Durante el mes de julio se repararon las bancas del parque, el porte de cámaras frente a la casa 35 y los 19 tableros de medidores, según lo aprobado en la asamblea del 18 de marzo de 2.022, pero adicionalmente se logró un acuerdo con el herrero y se pudo incluir la instalación de 3 papeleras instaladas en el parque por un monto mínimo adicional.

Gracias al compromiso de todos los propietarios que están al día con sus cuotas, seguimos recuperando los activos, los espacios y revalorizando nuestra inversión, con un conjunto residencial con áreas comunes en mejor estado, todavía falta, contamos con tu apoyo para los próximos proyectos.

Llegó Julio con CUOTA ESPECIAL

  

Llega Julio y toca cumplir con la tercera cuota especial de 20$ para los proyectos de recuperación de nuestros espacios y revalorización de nuestra inversión. 

A mediados del mes de Julio comenzaremos con la reparación de las bancas del parque, la reparación del poste de cámaras en la casa 35 y los tableros de medidores alrededor de la villa. Contamos contigo para finalizar los proyectos planificados y recuerda que en la asamblea del 28 de marzo se aprobó que sino pagas la cuota especial en el mes correspondiente pierdes el beneficio del pronto pago del siguiente mes.

Pintura de la fachada

 

CODIGO 2192 
Kem Pared-Ex Base X
Caucho Mate

LISTA DE MOROSOS

 

Acuerdos de la Asamblea extraordinaria del 27 de mayo 2022

Conclusiones:

Resumen para el libro de Actas.

Presentación utilizada en la asamblea.

Los pago mensuales quedaran de la siguiente forma:

Proyectos de Recuperación (¡Continuamos!)

Continuamos trabajando con los recursos obtenidos de las cuotas recuperadas, con los que se compraron materiales y herramientas necesarias para los empleados y en general para la villa, como el material para reparar la impermeabilización del cuarto de las bombas y el depósito, señalización para la garita.

Se realizó la reparación del aviso luminoso de la entrada, con parte de las normas que deben respetar los visitantes. La reparación tuvo un costo de setenta dólares (70 USD$). También se mandó a realizar la reparación de la letra dañada del nombre de la villa y la letra que se robaron, también por un monto de setenta dólares (70 USD$) y esperamos por la culminación del trabajo.

El 22 de abril se comenzó con el trabajo de mantenimiento del portón de salida, se retiró el motor del portón para hacerle mantenimiento. cambio de sellos, empacaduras y aceite hidráulico, cuando se culminé la reparación de herrería y pintura del portón, se continuará con la instalación del motor y los ajustes necesarios para que cierre y abra sin problemas. Se contrató al Sr. Kendri Lugo para el mantenimiento del motor, que incluye el servicio del motor, remplazo de los rodamientos o puntos de giro arriba y abajo, mantenimiento de la tarjeta de control y remplazo del capacitor del motor por uno nuevo, remplazo del botón de activación y el suministro e instalación de la cerradura para que el portón cierre completamente, por otra parte el Sr. Elvis Ruiz se encargará de realizar el mantenimiento de la parte de herrería y pintura del portón y las rejas que están en la garita, el costo de los trabajos será de seiscientos ochenta dólares (680 USD$) el mantenimiento del motor y quinientos dólares (500 USD$) el mantenimiento del portón, un total de mil ciento ochenta dólares (1.180 USD$)

Proyectos de Recuperación de la Villa

Reparación de Postes de la cancha y cambio de luminarias

De la cuota especial del mes de abril se decidió en asamblea del 18-03-2022 asignar un presupuesto de un monto de trescientos veinte dólares americanos (320 USD$) para la reparación de herrería y pintura de los postes de la cancha, ya que uno de los postes tenia riesgo de caerse porque la base del poste estaba dañada por la corrosión, como se observa en las imágenes.

Se decidió cortar el poste y eliminar la parte dañada, se lijó, se aplicó fondo de herrería y se pintó nuevamente, con el dinero de las cuotas recuperadas se compraron luminarias nuevas. Se incluyen imágenes del trabajo realizado.

 

Conclusiones de la Asamblea Extraordinaria del 18 de marzo de 2.022

 Asamblea Extraordinaria del 18 de marzo de 2.022

Texto para el libro de actas

Resumen de Asamblea 18-03-2022

Presentación usada en la Asamblea

Normas para el uso de los puestos de estacionamiento

Conclusiones:

CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

INVITACION

Se convoca a una Asamblea Extraordinaria, pautada para el jueves 10 de marzo del 2022, en su 1er. Llamado: 6.00 p.m., 2do. Llamado: martes 15 de marzo del 2022 a las 6.00 p.m., 3er. y Último llamado: viernes 18 de marzo del 2022 6.00 p.m., a efectuarse en la Cancha de Usos Múltiples, según la siguiente agenda:

Puntos a tratar:

1. Información sobre la recaudación de la cuota especial y relación del estado de los proyectos propuestos.

2. Propuesta de sanción, al propietario infractor de las normas relativas al uso de los puestos de estacionamiento para visitantes y aquellos destinados para ser arrendados a los propietarios.

3. Presentación de nuevos proyectos concebidos en el plan de recuperación de la Villa, y fijación de la cuota especial para su ejecución.

4. Designación de la nueva Administradora.

Entrega de Uniformes para empleados

 El día miércoles 2 de marzo se hizo entrega de los uniformes para los empleados del conjunto residencial, a cada empleado se le entregaron 2 pantalones de jean azul, con 2 franelas, 1 gorra y 1 tapaboca, todos bordados con el logotipo de Puntarena, también se entregaron un par de botas de seguridad para cada empleado y un par de botas de pvc para el trabajo de riego.

 

Información de Interés Febrero 2022

NOTIFICACIÓN

Se informa a toda la comunidad, que la estructura de costos actual se realizó en base al pago de 74 propietarios que venían pagando consecuentemente.

Nos preocupa que al revisar el corte de cuenta del 1 al 11 de febrero, han pagado la cuota Ordinaria 62 propietarios, monto que no alcanza para cubrir los gastos fijos y variables aprobados en la estructura de costos.

Con respecto a lo recaudado por concepto de la cuota especial, encontramos que a la fecha del corte han pagado 48 propietarios, con lo recaudado se ha reparado el cerco eléctrico y la bomba de agua, con el restante no alcanza para cubrir la reparación de los portones y comprar los uniformes al personal de mantenimiento, proyectos aprobados en  Asamblea.

También queremos informar, que con el dinero de recuperación de deudas, se va a reparar el aire acondicionado de la garita y realizar varios mantenimientos y recuperación de las áreas comunes.

Con esto, hacemos un llamado a toda la comunidad, sobre todo a aquellos propietarios que aún no han cancelado las cuotas, que es tarea de todos cumplir con los pagos para poder recuperar y levantar nuestro Conjunto Residencial. Nosotros, la Junta de Propietarios, tenemos la mejor disposición para hacerlo, pero solo lo lograremos con la ayuda de todos.

En el blog podrán apreciar los daños que tienen nuestros activos, para que aprecien la necesidad de urgencia de recuperar lo que es nuestro. Esperamos de ustedes la mayor colaboración y consideraciones.

Saludos cordiales

Junta de Propietarios del Conjunto Residencial Puntarena

Cerco Eléctrico con Montefino operativo

 Se ejecutó la reparación del cerco eléctrico con Montefino, se repararon aproximadamente unos 90 metros de alambres en varias zonas del perímetro de la cerca, se reubico el energizador nuevo en el cuarto de bombas, se colocó un protector de voltaje, la sirena nueva y la batería nueva, se hicieron las pruebas satisfactoriamente y el equipo quedó funcionando.

El sistema completo instalado:

Total ejecutado: 250$ en los equipos y mano de obra del cerco eléctrico y 17$ el costo del protector de voltaje.

Nota: está pendiente por parte del instalador la entrega de la batería del otro energizador.

Conclusiones de la Asamblea Extraordinaria del 28 de enero de 2.022

 Asamblea Extraordinaria del 28 de enero de 2.022

Texto para el libro de actas

Resumen de Asamblea 28-01-2022

Presentación utilizada en la asamblea

Conclusiones:

Estado del Conjunto y los activos Diciembre 2021

Actualmente el conjunto residencial Puntarena tiene un deterioro evidente en la mayoría de los activos, por lo que actualmente la junta de propietarios esta haciendo el trabajo de levantar la información de la lista de activos y el estado actual de los mismo para poder determinar el plan para detener el deterioro y recuperar las condiciones para que las cosas vuelvan a funcionar adecuadamente. La cuota de mantenimiento no cubre los gastos actuales y es necesario ajustar la asignación mensual de los empleado de mantenimiento, así como mejorar las condiciones para que realicen sus actividades.

En la siguiente presentación encontrará una propuesta de la junta de propietarios con la situación actual y los cambios que se necesitan realizar.

Presentación

Convocatoria a Asamblea extraordinaria, 1er llamado el 20 de enero, 2do llamado el 25 de enero y el 3ero y ultimo llamado el 28 de enero a las 6:00 pm.

Nueva Junta de Propietarios para el periodo Enero 2022 a Enero 2023

Se convocó a una asamblea extraordinaria el día 6 de diciembre de 2021, con la participación de once (11) propietarios se procedió a discutir el único punto de la convocatoria y se elije de forma unánime la nueva junta para el nuevo periodo, quedando conformada de la siguiente forma:

Presidente Luis Rincón de la casa 59
Tesorero Juan Carlos Vera de la casa 64
Secretaria Lorena Quintero de la casa 79
1er Suplente Juan Andrés Rodriguez de la casa 7
2do Suplente Rafael Pirela de la casa 52

Lea el resumen del acta de asamblea aquí